本文摘要：一、何谓发文字号发文字号是发文单元年度内所发种种文件总数的顺序编号。

一、何谓发文字号发文字号是发文单元年度内所发种种文件总数的顺序编号。习惯称文件编号。二、发文字号组成发文字号由发文机关代字、发文年度、顺序号三部门组成。

其中发文年度用六角括号括入（不能括号、年度不能简化、文件号不能虚号好比008等）。发文字号样式：×××字〔2019〕40号×××发〔2019〕40号团结行文的，一般以主办单元为主体体例发文字号。三、发文字号位置在版头红线上方，4mm处居中摆放。

上行文（上报的公牍）需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，签发人姓名居右摆设，在红色线上方4mm处。四、发文字号字体发文字号字体，一般用3号仿宋体，年份、序号用阿拉伯数字。

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