本文摘要：

1、有电子档案的或者电子公牍系统可以对电脑查找的网页举行截图或录像；

北京京康状师事务所主任、西北政法大学物权与土地研究所联席所长史西宁状师提醒列位朋侪们：在司法实践中政府机关在作出政府信息不存在的判断之后法院是要求政府机关能够提出相应的证明也就是所谓的检索记载。

1、有电子档案的或者电子公牍系统可以对电脑查找的网页举行截图或录像；

北京京康状师事务所主任、西北政法大学物权与土地研究所联席所长史西宁状师提醒列位朋侪们：在司法实践中政府机关在作出政府信息不存在的判断之后法院是要求政府机关能够提出相应的证明也就是所谓的检索记载。

【裁判文书】

“以一定形式记载、生存”是政府信息可以公然的前提。行政机关只提供已经存在的信息不因为申请人的请求而肩负为其制作信息的义务。政府信息不存在既是政府信息公然法通通例定的拒绝公然的一个法定理由也是行政机关很是乐于使用的一个捏词。

又由于政府信息实际为行政机关掌握这种信息的差池称导致政府信息事实上存在不存在的判断成为一个世界性难题。以国际通行做法来看当行政机关主张政府信息不存在时必须证明其已经尽到勤勉的检索义务。

3、还可以是要求详细职能部门提供举行过查找但没有找到相关信息的书面说明或事情记载

2、如果是纸质档案可以对相关目录举行照相；

（2016）最高法行申1842号

检索记载的详细体现形式：

【裁判要旨】

2、举行检索义务仅仅是证明信息不存在的一个历程其前提是行政机关有责任去制作或者获取信息。

可是注意以下几点：

1、不能局限于申请人提出的关键词申请人对于所要申请的信息有时候不能够准确形貌需要行政机关在明白基础上努力检索。

总之就是需要向法院证明行政机关在档案中举行过查找最终没有找到相关政府信息。

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